Učiteljska mobilnost in Mobilnost za usposabljanje zaposlenih
Učiteljska mobilnost
Mobilnost za usposabljanje zaposlenih
Univerza v Ljubljani vsako leto, predvidoma septembra, objavi razpis za mobilnost zaposlenih z namenom poučevanja ali usposabljanja v okviru programa VŽU/Erasmus. V ta namen se sofinancirajo tudi stroški dejavnosti v višini do 80 % upravičenih stroškov. Povrnjeni bodo le stroški, ki bodo dokazani z računi, in sicer skupaj v največji vrednosti 500 €.
Kandidati se lahko prijavijo za obiske na največ eno institucijo. Za učiteljsko mobilnost se lahko prijavijo z obrazcem »Prijava za usposabljanje zaposlenih z namenom poučevanja (STA) VŽU/Erasmus«, za mobilnost/usposabljanje zaposlenih pa z obrazcem »Prijava za usposabljanje zaposlenih (STT) VŽU/Erasmus«.
Vloge STA je treba oddati Erasmus koordinatorju Fakultete za socialno delo do predvidenega datuma, ki je objavljen na intranetu fakultete, vloge STT pa v dekanat fakultete. Koordinator oziroma dekanat nato vloge pošlje Službi za mednarodno sodelovanje Univerze v Ljubljani, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana.
Mednarodna pisarna Univerze v Ljubljani kandidate obvesti o izboru po elektronski pošti in jim pošlje nadaljnja navodila.
Kontakti
UNIVERZA V LJUBLJANI
Urška Ravnik
Služba za mednarodno sodelovanje/
Office of International Relations
Univerza v Ljubljani / University of Ljubljana
Kongresni trg 12
SI-1000 Ljubljana
Tel.: + 386 1 241 8572
Faks: + 386 1 241 8593
Elektronska pošta: urska.ravnik@uni-lj.si
www.uni-lj.si
FAKULTETA ZA SOCIALNO DELO
Borut Petrović Jesenovec
LLP Erasmus koordinator
Univerza v Ljubljani
Fakulteta za socialno delo
Topniška 31, 1000 Ljubljana
Tel.: +386 1 280 92 73
Faks: + 386 1 280 92 70
Elektronska pošta: office@fsd.uni-lj.si
-------------------------------
Učiteljska mobilnost
MINIMALNI KRITERIJI UPRAVIČENE MOBILNOSTI
Sredstva Evropske komisije, dodeljena v pogodbi za Erasmus mobilnost študentov in učnega osebja (v nadaljevanju Erasmus dotacije), so namenjena samo za sofinanciranje stroškov upravičenih dejavnosti mobilnosti učiteljskega osebja v skladu z nacionalnim akcijskim načrtom Slovenije. Dotacije v nobenem primeru ne krijejo vseh stroškov mobilnosti.
Poleg v nadaljevanju navedenih pravil in pravil, ki izhajajo iz pogodbe med visokošolsko institucijo in Nacionalno agencijo, veljajo tudi vsa pravila iz akcije VŽU/Erasmus iz Vodnika za prijavitelje in vsa pravila VŽU razpisa za določeno obdobje (oboje v elektronski obliki dosegljivo na straneh www.CMEPIUS.si ali http://www.europa.eu.int/comm/education/programmes/socrates/erasmus/erasmus_en.html)
1. V tujino odhajajoči profesorji (Outgoing Erasmus TS)
Erasmus dotacija je lahko dodeljena samo profesorjem, zaposlenim na visokošolski instituciji podpisnici Erasmus univerzitetne listine, ki izvaja del pedagoških dejavnosti v okviru odobrenega programa mobilnosti (bilateralni ali drugi sporazum) v drugi državi, sodelujoči v programu VŽU na instituciji, ki je prav tako podpisnica Erasmus univerzitetne listine.
2. Prednost pri izboru
Prednost pri izboru profesorjev, ki želijo oditi v tujino, imajo dejavnosti, ki:
- zagotavljajo, da bo prispevek gostujočega profesorja sestavni del študijskega programa na instituciji gostiteljici;
- omogočajo izdelavo novih pedagoških/učnih gradiv;
- bodo utrdile in razširile povezave med oddelki/fakultetami ter vodijo v prihodnje projektno sodelovanje.
Prednost pri izboru imajo posamezniki, ki v akciji Erasmus še niso sodelovali.
3. Trajanje gostovanja v tujini
Profesorji morajo v tujini opraviti najmanj 5 učnih ur pedagoških dejavnosti in tam lahko ostanejo največ 6 tednov.
4. Delovni načrt
Delovni načrt morata pred odhodom v tujino potrditi in podpisati tako matična fakulteta kot tudi institucija gostiteljica. Pred podpisom pogodbe ga pošljete v Univerzitetno službo za mednarodno dejavnost.
Pred odhodom v tujino morate poskrbeti za štiri stvari:
1. Pred odhodom v tujino mora vsak visokošolski učitelj izpolniti delovni načrt Aneks V2a. Podpisati ga morata institucija gostiteljica in matična fakulteta. Na podlagi podpisanega Aneksa vam posredujemo pogodbo.
2. Vsak visokošolski učitelj, ki se je prijavil za izvedbo TS Mobility, mora pred odhodom izpolniti in podpisati pogodbo z Univerzo v Ljubljani, v kateri so določene pravice in dolžnosti, ki iz nje izhajajo.
3. Po vrnitvi nam pošljete izpolnjen Aneks B (poročilo), Letter of confirmation for teaching assignment od institucije gostiteljice in vse račune ter obračunan potni nalog.
4. Vse originalne račune in dokazila (letalske ali železniške vozovnice, prenočitvene storitve, lokalni prevoz …) je treba hraniti na računovodstvu članice 5 let.
Pri izboru Evropska komisija priporoča prednostna merila:
• mobilnost učiteljev, ki do zdaj še niso bili na izmenjavi,
• vključevanje oddelkov, ki do zdaj še niso sodelovali v programu oz. še niso izvajali študijske mobilnosti,
• izbor institucij, ki niso na angleško ali nemško govorečem območju,
• vključevanje oddelkov, ki želijo razvijati skupne projekte in nadaljnje sodelovanje s partnersko institucijo,
• vključevanje učiteljev, ki so Erasmus koordinatorji.
Mobilnost mora trajati najmanj 5 zaporednih delovnih dni (izjemoma manj). Na partnerski univerzi (s katero ima fakulteta podpisan bilateralni sporazum) je treba opraviti najmanj 5 pedagoških ur. Vsakemu učitelju bo dodeljeno sofinanciranje le za eno gostovanje na instituciji v tujini. Menjave mobilnosti med osebami (znotraj fakultete) niso dovoljene, možna pa je sprememba institucije (glede na osnovno prijavo). Če mobilnosti ne bi mogli izvesti, vas prosimo, da Mednarodno pisarno Univerze v Ljubljani o tem čim prej obvestite, da bo lahko dala možnost tudi zaposlenim, ki so se prijavili naknadno.
Prijavni obrazec se do predvidenega roka, ki je objavljen na intranetu fakultete, odda Erasmus koordinatorju fakultete.
Vsem izbranim visokošolskim učiteljem bo Univerza v Ljubljani ustrezen znesek po vrnitvi in predložitvi vseh potrebnih dokazil (delovni načrt, poročilo, potrdilo tuje institucije, obračunan potni nalog in kopije računov) nakazala na žiro račun članice UL, na kateri je zaposlen.
Postopek prijave
PRED ODHODOM V TUJINO
Zaposleni na Univerzi v Ljubljani Mednarodni pisarni (Urški Ravnik) vsaj teden pred odhodom pošlje aneks V2a – načrt usposabljanja, ki sta ga potrdili domača in gostujoča institucija. Če ima gostiteljska univerza že pripravljen načrt usposabljanja, lahko namesto obrazca V2a pošljete ta program, ki ga potrdi še vaša fakulteta. Po prejemu aneksa V2a vam bomo na elektronski naslov poslali osnutek pogodbe. Dopolnite jo z manjkajočimi informacijami, jo dvakrat natisnite, podpišite in vrnite v Mednarodno pisarno. Pogodbo Mednarodna pisarna pošlje rektorju v podpis in vam vrne en potrjen izvod. (Pogodba mora biti podpisana pred odhodom v tujino!)
PO PRIHODU Z MOBILNOSTI
Zaposleni v 8 dneh po opravljeni mobilnosti Mednarodni pisarni pošlje:
- potrdilo institucije gostiteljice o opravljeni izmenjavi, na katerem sta vidna datum izmenjave in število opravljenih ur (minimalno številu ur je 5)
- poročilo o izmenjavi (aneks B) in
- obračunan potni nalog s kopijami računov (upravičeni stroški so: prevoz, nastanitve in dnevnice)
Vse originalne račune in dokazila (letalske ali železniške vozovnice, prenočitvene storitve, lokalni prevoz …) je treba hraniti na računovodstvu fakultete 5 let.
-------------------------------
Mobilnost za usposabljanje zaposlenih
Pogoji za mobilnost/usposabljanje zaposlenih (STA) so:
- udeleženci morajo biti zaposleni na UL,
- prednost imajo tisti, ki se prijavijo prvič,
- usposabljanje naj traja najmanj 1 teden in največ 6 tednov (1 teden je 5 zaporednih delovnih dni),
- udeleženci morajo vnaprej predložiti dogovorjen delovni program usposabljanja,
- po opravljeni dejavnosti je treba predložiti poročilo in potrdilo institucije gostiteljice, da je bila dejavnost izvedena.
Prijavni obrazec je treba oddati v dekanat, usklajene predloge in prijavne obrazce dekan/dekanja nato posreduje Službi za mednarodno sodelovanje do predvidenega roka, ki ga določi Univerza v Ljubljani.
Vsem izbranim kandidatom za usposabljanje zaposlenih bo Univerza v Ljubljani ustrezen znesek po vrnitvi in predložitvi vseh potrebnih dokazil (delovni načrt, poročilo, Letter of confirmation od tuje institucije, obračunan potni nalog in kopije računov) nakazala na žiro račun članice UL, na kateri je zaposlen.
Postopek prijave